Scan and win adatkezelési tájékoztató

„Scan and win” nyereményjáték
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ 

A BioTechUSA által hirdetett „Scan and win” nyereményjáték lebonyolítása, a nyertes kisorsolása, valamint a nyertes kiértesítése érdekében a BioTech USA Kft. kezeli a nyereményjátékra regisztrálás során megadott személyes adataidat a nyereményjáték lebonyolításához szükséges mértékben és időtartamig. A nyereményjátékban részvételhez önkéntesen és kifejezetten hozzá kell járulnod. A BioTech USA Kft. mint adatkezelő csak az itt meghatározott személyes adataidat használja fel nyereményjáték lebonyolítása céljából.  

Jelen tájékoztató kialakítása és alkalmazása során Adatkezelő az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, valamint az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (továbbiakban: GDPR) szellemében és alkalmazásával, azoknak mindenben megfelelve jár el. 

BioTechUSA Kft. (Székhely: 1033 Budapest, Huszti út 60., Cégjegyzékszám: 01 09 352550, Adószám: 25114681-2-44, Telefon: 06 1 453 2716, E-mail: adatvedelem@biotechusa.com) 

Adatvédelmi tisztviselőnk elérhetőségei: Levelezési cím: 1277 Budapest, Pf. 83.; E-mail cím: dpo.btu@dnui.hu 

A Játék során kezelt adatok köre: 

A Játékra regisztrálás során a Játékosok csak saját személyes adatot jogosultak megadni. Az Adatkezelő a valótlan, jogosulatlanul vagy tévesen megadott adatok kezeléséből eredő károkért nem vállal felelősséget.  

A Nyereményjáték során kezelt személyes adatokat elsődlegesen az Adatkezelő, valamint az Adatkezelő munkatársai jogosultak megismerni. 

Az adatkezelés célja nyereményjáték lebonyolítása, mely magában foglalja a nyertes kisorsolását, valamint a nyertes kiértesítését, valamint ennek dokumentálását.   

Adatkezelő a Játékos által megadott e-mail címen keresztül értesíti ki a Nyerteseket (5 fő/hó). 

Adatkezelő a résztvevők listáját adott hónapban a nyertesek kisorsolásáig, de legkésőbb az adott havi nyereményjáték lezárásától számított 60 napig kezeli (végső lezárás). A nyereményjáték végső lezárását követően haladéktalanul törli a nyereményjáték lebonyolítása során tudomására jutott személyes adatokat.   

1. Emarsys marketing automatizálási rendszer:  

Adatkezelő a hírlevélküldő rendszerén keresztül küldi ki a Játékosok számára az értesítést a nyereményjátékban történő részvételről, valamint értesíti a Nyerteseket nyerés esetén.      

4. Adatkezelő pénzügyi kötelezettségei teljesítéséhez számlázó programot vesz igénybe.  

Az adatfeldolgozó cég adatai: IFS Hungary Számítástechnikai Kft. (székhelye: 1132 Budapest, Váci út 22-24., Cégjegyzékszám: 01 09 687800, Adószám: 12469589-2-41)  

5. Adatkezelő a nyeremények kiszállításához szállító cégeket vesz igénybe:   

Az adatfeldolgozó cég adatai: GLS General Logistics Systems Hungary Csomag-Logisztikai Kft. (címe: 2351 Alsónémedi, GLS Európa utca 2., Cégjegyzékszám: 13 09 111755, Adószám: 12369410-2-44)  

Az adatfeldolgozó cég adatai: UPS Magyarország Szállítmányozó Kft.  (címe: 2220 Vecsés, Lőrinci út 154. Airport City Logistic Park. G. ép., Cégjegyzékszám: 13 09 139285, Adószám: 22776082-2-13)  

6. Adatkezelés jogalapja  

A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint az érintett hozzájárulása. 

A Játékra jelentkezéssel a Játékos hozzájárul, hogy Adatkezelő a személyes adatait a jelen Tájékoztatóban írtak szerint kezelje. A személyes adatok kezelése a Játékos jelen tájékoztatás ismeretében adott önkéntes és kifejezett hozzájárulásán alapul. A hozzájárulás bármikor visszavonható, azonban a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét az nem érinti. 

A Játékra csak 18. életévüket betöltött személyek jelentkezhetnek. 

7. Adatkezelés jogszerűsége: Adatkezelő az adatkezelés jogszerűségének alátámasztásáról nyilvántartást vezet. Adatkezelő a nyilvántartásból a személyes adatokat a nyereményjáték végső lezárásával egyidejűleg törli.    

8. Az érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogai: Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztat az alábbi a)-e) pontok szerinti kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztat. 

a) Hozzáférési jog: jogosult vagy visszajelzést kérni az Adatkezelőtől arról, hogy személyes adataid kezelése folyamatban van, illetve az adatkezelés részleteiről tájékoztatást kérhetsz, valamint jogosult vagy arra, hogy a rólad a nyereményjátékkal kapcsolatban kezelt személyes adataidat hordozható formában elkérd az Adatkezelőtől. 

b) Helyesbítéshez való jog: jogosult vagy arra, hogy kérésedre az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rád vonatkozó pontatlan személyes adatokat, illetve jogosult vagy arra, hogy kérd a hiányos személyes adatok kiegészítését. 

c) Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog”): Írásban az Adatkezelő fent megjelölt kapcsolattartási email címén, faxon vagy postai úton, valamint a megadott telefonszámon jegyzőkönyvben rögzített bejelentéssel kérheted az adatkezelés megszüntetését. Ebben az esetben Adatkezelő minden ésszerű lépést megtesz annak érdekében, hogy a további adatfeldolgozókat tájékoztassa az adatkezelés megszüntetésére irányuló kérésedről. 

d) Tiltakozáshoz való jog: jogosult vagy arra, hogy bármikor tiltakozz személyes adataidnak az Adatkezelő jogos érdekén alapuló kezelése ellen.